Multichannel-
Zustellung


Versand
per E-Mail, Fax oder Postbrief
- je nach Erreichbarkeit
Ihrer Empfänger

Multichannel-Zustellung - eine Info, viele Wege

Sie wollen Informationen versenden, die garantiert ankommen? Dafür bieten wir Ihnen den kombinierten E-Mail-/Fax-/Briefpost-Versand: Ihre Informationen werden zuerst per E-Mail und/oder Fax zugestellt. Wer nicht erreicht wurde, erhält Ihre Nachricht dann per Briefpost.

 

So können Sie sicher sein, dass jeder Ihrer Empfänger die gewünschte Information per Multichannel-Zustellung erhält!

Ihre Vorteile

  • Keine Investitionen
  • Ein Mailing, alle Kanäle
  • Versand mit Zustell-Garantie
  • Individuelle Personalisierung
  • Detaillierte Protokolle / Statistiken

Multichannel-Zustellung: So einfach geht's

Rechnung, Info, Einladung, Werbung ... einfach für die jeweilige Versand-Variante vorbereiten. Die Adressen benötigen wir für alle Versandkanäle in einer Datei, z.B. als Excelliste. Integrieren Sie dazu die E-Mail-Adressen, Fax-Nummern und postalischen Adressen sowie alle weiteren gewünschten Informationen, wie den Namen Ihres Empfängers, die Briefanrede ...  Dann übersenden Sie uns diese Dokumente oder organisieren den Auftrag selbst online in Ihrem persönlichen Kundenzugang.

 

Nach dem Erst-Versand per E-Mail faxen wir Ihre Information direkt an alle bisher nicht erreichten Empfänger. Der Versand in beiden Varianten nimmt nur wenige Minuten in Anspruch. Alle noch immer nicht erreichten Empfänger erhalten nun das Mailing per Briefpost. In der Regel landet der Brief innerhalb 1-2 Werktagen beim Empfänger. Nachfolgend sehen Sie die einzelnen Schritte.

Schritt 1:

Versand Ihrer Mitteilung per E-Mail

Mit dem selbsterklärenden Gestaltungs-Tool für E-Mailings bereiten Sie Ihr E-Mailing vor. Gerne helfen wir Ihnen dabei. Rechts sehen Sie ein Beispiel, wie Ihr E-Mailing aussehen könnte.

 

Keine Zeit? Gerne gestalten wir das E-Mailing auch nach Ihren Wünschen, in Ihrem Design, angepasst an Ihre Unterlagen ...

 

Ihr Adressverteiler sollte alle Adressinformationen erhalten: die E-Mail-Adresse, die Faxnummer und die postalische Adresse  - und natürlich die Informationen, mit denen Sie Ihre Nachricht personalisieren möchten, wie den Namen, die Briefanrede usw., Wenn Sie die Empfänger zuerst per Fax informieren möchten, können Sie natürlich auch im Schritt 1 das Fax versenden, dann im Schritt 2 das E-Mailing.

 

Sobald das E-Mailing für Sie perfekt ist, wird der Versand gestartet. Sie erhalten ein Erfolgsprotokoll und sehen genau, wen Sie erreichen konnten.

 

Für alle nicht erreichten Empfänger beginnt direkt im Anschluss

Schritt 2.

Schritt 2:

Versand Ihrer Mitteilung per Fax

Bereiten Sie nun Ihr Fax mit den Inhalten des gewünschten Dokuments vor. Da Faxgeräte Ihr Infos immer in schwarz-weiss verarbeiten, erstellen Sie am besten Ihre Faxvorlage schwarz-weiss oder in Graustufen. Für die bestmögliche Lesbarkeit verwenden Sie optimalerweise eine serifenlose Schrift in mindestens Schriftgröße 10. Selbstverständlich können Sie auch Ihr Fax mit dem Namen usw. Ihrer Empfänger gestalten, wenn diese im Verteiler enthalten sind.

 

Wenig Zeit? Gerne gestalten wir aus den Inhalten Ihres E-Mailings auch ein entsprechendes schönes Fax. Sobald Sie mit allem zufrieden sind, wird der Versand direkt gestartet. Auch hier erhalten Sie direkt nach dem Versand ein Erfolgsprotokoll und sehen sofort, wer Ihre Informationen erhalten hat.

 

Direkt im Anschluss startet Schritt 3.

Schritt 3:

Versand Ihrer Mitteilung per Postbrief

Auch hier geht direkt Ihre vorbereitete Briefvorlage in den Postversand. Sie können in die Gestaltung Ihren eigenen Briefbogen einbinden und den Brief farbig anlegen.

 

Gerne können wir auch hier die Gestaltung Ihrer Datei für Sie übernehmen. Der Brief wird elektronisch an die Post übermittelt, dort in Farbe ausgedruckt und direkt per Briefpost an alle bisher nicht erreichten Empfänger Ihres Verteilers gesendet.

 

Auch der Postversand Ihrer Dokumente ist sehr günstig. Sie sparen Papier, Ausdruck, Kuvertieren, Briefmarkenbestellung und -beklebung sowie den Weg zur Post.

 

Alles läuft für Sie vollautomatisch - innerhalb von 1-2 Werktagen halten Ihre Empfänger den Brief in den Händen.

Probieren Sie es doch einfach aus.

Fordern Sie gleich weitere Infos und ein Angebot an:

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Martina Assenmacher

Ingram Micro Pan Europe GmbH

"Den E-Mail Versand unserer Newsletters erledigen wir in nur wenigen Minuten - und trotzdem super-professionell. Wir brauchen keine zusätzliche Software und müssen uns nicht langfristig binden. So bleiben wir flexibel. Zudem schätzen wir den Support der aufmerksamen GTC-Mitarbeiter."

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Uwe Streb

Festina Uhren GmbH

"Der Kundenservice hat uns super beraten. Jetzt holen wir viel mehr aus unseren Aktionen heraus, können Kampagnenvergleiche machen und erreichen genau, was wir wollen."

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Jürgen Klein

DATEV eG

"GTC ist unser langjähriger Partner für den SMS- und E-Mail-Versand und super zuverlässig. Daumen hoch."

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Bettina Holz

X-PERION Consulting AG

"Unsere Mitarbeiter sind in ganz Deutschland unterwegs, teilweise sogar europaweit. Eine regelmäßige Abstimmung ist hierbei unerlässlich. Mit GTC central-meeting sind wir völlig unabhängig: jeder wählt sich einfach per Telefon ein. Da spielt es keine Rolle, wo der Kollege gerade ist. Über internationale Einwahlnummern erfolgt die Einwahl auch aus dem Ausland zu geringen Kosten."

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Edgar Augel

Stadtmobil carsharing AG

"Mit dem Template-Editor erstellte E-Mailings sehen super aus. Außerdem passen sich unsere Mailings jetzt mit Responsive Design immer an die Größe der Empfangsgeräte an. Toll."

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Roland M. Rupp

Schweizerischer KMU Verband

"Der Service bei GTC lässt keine Wünsche offen. Auch die einfache Bedienung, die Auswertung und die mehrsprachige Menüführung sind top."

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Christof Korr

CreditPlus Bank AG

"Eine SMS wird nicht übersehen. Deshalb ist ein SMS-Mailing unsere Wahl, wenn es darauf ankommt. Mit GTC haben wir dazu einen Profi gefunden, mit dem alles super läuft. Und was uns besonders wichtig ist: Alle Daten bleiben in Deutschland."

Zu unseren zufriedenen Kunden zählen
+49 (0)7 11 - 4 90 90-0