Envoi de documents - plus vite et meilleur marché
Economisez du temps et de l´argent: en utilisant l´envoi de vos documents de GTC par fax ou e-mail.
Vos documents comme les factures, les lettres de rappel, les confirmations de commande et des bons de livraisons peuvent être facilement envoyés par fax ou e-mail.
Espace clients sécurisé
Depuis notre système, vous avez la possibilité de transmettre et de démarrer vos envoi à toute heure - et cela sans logiciel spécifique. Il vous suffit un accès internet.
Accolages
Possibilité d´accolages automatiques: en cas d´un évènement prédefini, les données pour l´envoi sont transmises à nos systèmes (par web-service par exemple), et le système les distribue automatiquement par fax ou e-mail.
Evaluation
En l´espace clients sécurisés vous avez accès aux statistiques et aux comptes rendus détaillés de vos envois.
Envoi de factures
Vos avantages
L´envoi de factures par e-mail et fax est avantageux, puisque
- vous économisez les coûts de l´impression
- vous gagnez du temps - sans livraison par courrier
- vous recevez l´argent de vos clients plus vite
- vous voyez, quand la facture a été envoyée.
Exigences en Allem.
- L´accord: l´accord exprès du destinataire n´est pas nécessaire - il suffit de l´intégrer dans vos conditions générales.
- Mêmes obligations pour le contenue comme pour les factures imprimées.
- Mêmes obligations pour la conservation par le destinataire: 10 ans dans le format reçu.
