Exemples d'application
Vous pouvez utiliser des documents Word, PDF ou TIF pour envoyer des télécopies. Lors de la conception de votre fax, vous devez toutefois garder à l'esprit que les fax ne sont envoyés qu'en niveaux de gris. Par conséquent, lorsque vous concevez votre fax, veillez à ce qu'il soit facile à lire. Vous pouvez voir ici quelques exemples d'utilisation.
Exemples d'associations
Les associations disposent souvent d'informations importantes qu'elles doivent communiquer rapidement à leurs membres. Pour éviter qu'ils ne se retrouvent dans le dossier des spams de la boîte aux lettres électronique, l'envoi par télécopie est optimal : en effet, le fax ne se retrouve pas dans le dossier des spams, mais reçoit une attention beaucoup plus grande qu'un courriel grâce à l'impression directe dans le télécopieur ou à la réception sous forme de fax en ligne.
Outre les nouvelles importantes du moment, les invitations aux assemblées générales et autres peuvent également être envoyées de cette manière.
Exemple grossiste et détaillant
Les grossistes et les détaillants de matériaux de construction, de fleurs ou de produits pharmaceutiques, par exemple, utilisent la télécopie pour envoyer des offres à leurs clients. Il est conseillé de structurer l'offre de manière à ce que le destinataire puisse l'utiliser directement comme un bon de commande : il suffit de le remplir et de le renvoyer par télécopie. Simple, auto-explicatif et sans l'incertitude que les données des cartes de crédit ou les numéros des clients seront demandés quelque part.
Comme les artisans, les médecins et les pharmaciens ne sont pas constamment en ligne sur l'ordinateur et ne vérifient pas leurs e-mails, le fax est particulièrement adapté à ces groupes cibles.
Exemple de fournisseur de séminaires
Les organisateurs de séminaires peuvent utiliser le fax de manière optimale pour envoyer des invitations et des informations sur leurs séminaires. Une liste d'événements peut également être présentée clairement sur un fax. Avec des cases à cocher et suffisamment d'espace pour les coordonnées du participant au séminaire, une invitation devient en même temps un formulaire d'inscription. Le participant peut s'inscrire de cette manière tout à fait simplement et dispose d'une "copie" pour lui-même directement prête. Même dans un délai très court, il est possible de proposer des places restantes qui, autrement, seraient restées libres.
Exemple d'informations importantes
Les informations importantes - sur les pannes de système, les heures de fermeture, etc. - peuvent être envoyées rapidement et en toute sécurité à tous les destinataires par télécopie. La télécopie n'est pas ignorée par le filtre anti-spam, elle n'est généralement pas supprimée accidentellement et, contrairement au courrier électronique, elle fait l'objet d'une attention toute particulière de la part du destinataire dans le flot des arrivées quotidiennes.
