Fax-Mailings

Unter einem Fax-Mailing versteht man den Versand einer Vorlage an beliebig viele Empfänger per Fax. Dieses kann unpersonalisiert (also der identische Inhalt an alle Empfänger) oder personalisiert versandt werden: also mit individuellen Bestandteilen wie einer individuellen Anrede, Adresse, aber auch Kundennummer und individuellen Kontaktinformationen des Empfängers oder sogar individuellen Preisen versehen sein. 

Sie können beliebig viele Empfänger per Fax-Mailing erreichen. Ganz gleich ob 10, 10.000, 100.000 oder auch noch mehr. Beim Versand über GTC profitieren Sie von einem immens großen Pool an ausgehenden Fax-Leitungen, so dass parallel eine riesige Anzahl von Faxempfängern angewählt werden kann. Und das, ohne dass Sie selbst irgendeine Infra-Struktur oder Leitungen vorhalten müssten. So bleiben Sie ganz flexibel. 

Fax-Werbung unterliegt - ähnlich der E-Mail-Werbung - besonderen rechtlichen Anforderungen. Prüfen Sie vor dem Versand, ob Sie diese erfüllen. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter Rechtslage Fax-Mailings.

Ja, Sie können beliebig viele individuelle Felder in Ihrem Fax platzieren, so dass jeder Empfänger ein individualisiertes Fax erhält, bspw. mit individuellem Adressfeld, individueller Anrede, aber auch mit seiner eigenen Kundennummer oder individuellen Kontaktdaten zu Ihrem Ansprechpartner bei Ihnen. Auch individuelle Preisstaffeln oder sogar QR-Codes lassen sich individuell auf Ihrem Fax-Mailing abdrucken. Sie bereiten dafür Ihre Vorlage wie einen Serienbrief in Word vor. Die entsprechenden Serienbrieffelder müssen den gleichen Namen haben wie die Verteilerspalten Ihres Fax-Verteilers. 

Für ein Fax-Mailing benötigen Sie ein Fax, das Sie versenden möchten, und die Faxnummern, an die Sie das Fax senden. Die Fax-Vorlage können Sie als Word-Datei (für den personalisierten Versand mit Serienbrieffeldern), PDF oder TIFF-Dokument bspw. bei GTC direkt hochladen - und den Verteiler mit den Faxnummern als csv- oder txt-Datei. Eine Excel-Liste lässt sich bspw. einfach im CSV-Format abspeichern. Und  natürlich einen Internet-Anschluss, um die Daten an uns zu übertragen. Aber das war´s schon. Keine Fax-Infrastruktur, keine Leitungen, keine spezielle Software.

Prüfen Sie zunächst, ob Sie von Ihren Geschäftspartnern Faxnummern vorliegen haben, die Sie verwenden dürfen.

Sofern Sie nicht von allen Faxnummern haben, können Sie einen Verteiler vorbereiten, der mehrere Informationen enthält: Faxnummern, E-Mail-Adressen sowie Postadressen. Dann könnten Sie zunächst ein Fax an alle Empfänger mit Faxnummer versenden, alle Empfänger, die Sie so nicht erreicht haben, mit einem E-Mailing und schließlich den Rest per Post. Der Erstversand per Fax hat dabei den Vorteil, dass das Fax zwar ähnlich schnell und günstig ist, aber im Gegensatz zur E-Mail nicht im Spam-Filter hängen bleiben kann und nicht in der täglichen Mail-Flut untergeht.

Zusätzlich zum Verteiler benötigen Sie eine Vorlage, die Sie versenden möchten - bspw. als Word-Datei (ggf. auch mit Serienbrieffeldern) oder auch als PDF-Datei. 

Liegt Ihnen beides vor, können Sie den Versand an GTC übergeben: Melden Sie sich hierfür einmalig bei uns an - und Sie können über Ihren Zugang zu unserem Kundenbereich ein Fax-Mailing einstellen. Ihre Vorlage sowie Ihre Verteilerdatei laden Sie mit einem Klick hoch. Versandzeit, Absender u.v.m. definieren Sie einfach online. Und wenn die Zeit drängt: senden Sie uns Ihre Daten einfach (bspw. ganz sicher über unsere Upload-Funktion) - wir bereiten alles für Sie vor.

Nach Ihrer Freigabe starten wir den Versand zu Ihrem Wunschtermin.

Bei Fragen, Problemen oder Beratungsbedarf: Sie erreichen unser Team immer direkt per Telefon oder E-Mail, während unserer Geschäftszeiten. Außerhalb der Geschäftszeiten steht Ihnen für den Notfall eine Notfall-Rufnummer zur Verfügung.

Kein Ticket-System, kein Sprachmenü, keine Chatbox, kein Callcenter: echte Menschen, die Ihnen genau bei Ihrer konkreten Fragestellung zielgerichtet weiterhelfen.

Wenn Sie keine Zeit haben, unterwegs sind oder Ihnen Informationen fehlen: rufen Sie uns jederzeit gerne an oder mailen Sie uns. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Aber wir übernehmen auch alles für Sie: von der Gestaltung Ihrer Vorlage, über die Überarbeitung Ihres Verteilers bis hin zur Vorbereitung Ihres Auftrages. Sprechen Sie uns einfach darauf an!

Wenn Sie möchten, dass Ihr Fax die größte Aufmerksamkeit des Empfängers erhält, empfiehlt es sich, den Versand so zu terminieren, dass der Empfänger zu dem Zeitpunkt erreichbar ist und Zeit hat. Im B2B-Bereich ist das in der Regel tagsüber der Fall. Dann hängt es von der konkreten Zielgruppe ab: während Sie den klassischen Büromitarbeiter i.d.R. am besten zwischen 9 und 11 Uhr bzw. 13 und 16 Uhr erreichen, erwischen Sie den Handwerker vielleicht eher morgens früh oder nach 16 Uhr im Büro. Montage, Freitage, Brückentage werden nicht selten für Urlaub verwendet - daher sind Dienstag bis Donnerstag in der Regel zu bevorzugen.

Wägen Sie hier selbst ab - und: testen Sie einfach. 

Bei Besetztsituationen erfolgt zeitversetzt eine Wiederanwahl der Faxnummer - bis zu drei Mal. Und das vollautomatisch. Alle nicht erreichten Empfänger können wir zusätzlich automatisch für Sie beispielsweise am nächsten Tag noch einmal versuchen zu erreichen - dadurch erreicht man Empfänger, bei denen es temporär eine Störung gab. 

Alle Empfänger, die auch nach dieser Nachsendung nicht erreicht wurden, können Sie danach ganz einfach per E-Mail anschreiben: wenn Sie Ihren Verteiler von Anfang an nicht nur mit einer Faxnummer, sondern auch einer E-Mail-Adresse hochladen, dann können Sie aus dem Protokoll alle nicht-erreichten Empfänger direkt als Verteiler für ein E-Mailing über GTC versenden. So erreichen Sie maximale Zustellzahlen - auch wenn die Faxnummer sich eventuell geändert hat.

Jede Faxanwahl wird genau dokumentiert. Nach dem Versand erhalten Sie eine Versandstatistik mit einem Link zu Ihrem Versandprotokoll. Dieses steht Ihnen zum Download zur Verfügung. Es enthält alle Daten Ihres Verteilers - und je Empfänger zusätzlich die Versandinformationen, also ob und wann das Fax erfolgreich zugestellt wurde bzw. warum nicht. 

Dieses Protokoll können Sie bspw. in Ihre Datenbank einlesen, Sie können es zur Aktualisierung Ihrer Adressdatei verwenden oder Sie können bspw. auch direkt ein Briefmailing oder E-Mailing an alle Empfänger daraus machen, die Ihr Fax nicht erhalten haben. Ohne zusätzlichen Aufwand.

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Stuttgart - und selbstverständlich befinden sich alle unsere Server in Deutschland. Ihre Daten werden nur in Deutschland gespeichert und für den Versand verwendet. 

Hier finden Sie Informationen zur Datensicherheit sowie unseren Auftragsdatenverarbeitungsvertrag: Datensicherheit Fax-Mailings über GTC.

Die Preise für ein Fax-Mailing richten sich nach Empfängerland, Empfängeranzahl, Seiten je Fax, nach Anzahl/Frequenz der Aufträge.

Wir erstellen Ihnen sofort und für Sie unverbindlich ein kostenloses Angebot: rufen Sie uns an unter Tel.: +49 (0)7 11-4 90 90-82 oder schreiben Sie uns über unser Kontaktformular. Gerne mit Empfängeranzahl, -Land, Häufigkeit, Seitenanzahl - aber wenn Ihnen das nicht vorliegt, ist das auch kein Problem!

Kontaktieren Sie uns für einen kostenlosen Testaccount oder Ihr erstes Fax-Mailing. Wir richten dann alles für Sie ein. Sie erreichen uns per Telefon unter +49 (0)7 11-4 90 90-82, per Mail an buero@gtc.net oder über unser Kontaktformular.