Anwendungsbeispiele
Für den Fax-Versand können Sie Word-, PDF- oder TIF-Dokumente verwenden. Bei der Gestaltung sollten Sie jedoch beachten, dass Faxe nur in Graustufen versendet werden. Achten Sie daher bei der Gestaltung Ihres Faxes auf eine gute Lesbarkeit. Hier sehen Sie einige Anwendungsbeispiele.
Beispiel Verbände
Verbände haben oft wichtige Informationen, die sie Ihren Mitgliedern schnell mitteilen müssen. Damit diese nicht in einem Spam-Ordner im E-Mail-Postfach landen, ist der Versand per Fax Fax optimal: Denn das Fax landet nicht unerkannt im Spam-Ordner - sondern erhält durch den direkten Ausdruck im Faxgerät oder den Empfang als Online-Fax eine deutlich höhere Aufmerksamkeit als eine E-Mail.
Neben aktuellen wichtigen News können auf diesen Weg auch Einladungen zu Mitgliederversammlungen o.ä. versendet werden.
Beispiel Groß- und Einzelhändler
Groß- und Einzelhändler für z. B. Baubedarf, Floristik oder Arzneimittel nutzen den Faxversand, um ihren Kunden Angebote zusenden. Es empfiehlt sich dabei, das Angebot so aufzubauen, dass der Empfänger direkt als Bestellformular nutzen kann: einfach ausfüllen und zurückfaxen. Einfach, selbsterklärend und ohne Unsicherheit, dass doch noch irgendwo Kreditkartendaten oder Kundennummern abgefragt werden.
Dadurch, dass Handwerker, Ärzte und Apotheker nicht dauernd online am Rechner sind und Mails checken, bietet sich das Fax gerade für diese Zielgruppen ganz besonders gut an.
Beispiel Seminaranbieter
Seminaranbieter können das Fax optimal einsetzen, um Einladungen und Informationen zu ihren Seminare zu versenden. Auch eine Liste von Veranstaltungen lässt sich auf einem Fax ganz übersichtlich darstellen. Durch Auswahlkästchen und ausreichend Platz für die Kontaktdaten des Seminarteilnehmers wird aus einer Einladung gleichzeitig ein Anmeldeformular. Der Teilnehmer kann sich so ganz einfach anmelden und hat einen "Durchschlag" für sich selbst gleich parat. Auch ganz kurzfristig können Restplätze so noch angeboten werden, die sonst vielleicht frei geblieben wären.
Beispiel wichtige Informationen
Wichtige Infos - über Systemausfälle, Schließzeiten u.ä. - lassen sich per Fax schnell und sicher an alle Empfänger senden. Das Fax landet nicht unerkannt im Spam-Filter, wird in der Regel nicht versehentlich gelöscht und erhält im Gegensatz zu einer E-Mail in der Flut der täglichen Eingänge eine äußerst hohe Aufmerksamkeit beim Empfänger.
