FAQs E-Mailings


Antworten auf häufig gestellte Fragen

 

  • Wie erstelle ich ein E-Mailing?
  • Wie versende ich eine Serienmail?
  • Welche Informationen enthält das Protokoll?

E-Mailings - so einfach geht´s

Die wichtigsten Fragestellungen rund um E-Mailings / Serienmails haben wir hier kurz für Sie zusammengefasst.

Fragen für die Entscheidungsfindung

Kann ich meinen bestehenden Verteiler verwenden?

Ja, Sie können Ihre eigenen Daten direkt ins System hochladen. So pflegen Sie Ihre Daten nicht doppelt und können alle Selektionen direkt in Ihrer eigenen Datenbank vornehmen.

 

Wählen Sie die Daten in Ihrer Datenbank aus, exportieren Sie diese und laden Sie diese im CSV- oder TXT-Format direkt im System hoch. Fertig.

Kann GTC meinen Newsletter erstellen?

Ja. Sie können wahlweise online in Ihrem Kundenbereich selbst per Baukastenprinzip Ihren Newsletter erstellen und mit Ihren Bildern und Texten versehen. Alternativ können Sie auch eine bereits vorbereitete HTML-Datei für den Versand hochladen. Oder aber wir erstellen Ihre Newslettervorgabe für Sie - mit Ihren Bildern und Texten, genau nach Ihren Vorgaben. Sie müssen sich um nichts kümmern. 

Wo liegen meine Kundendaten?

Ihre Daten werden sicher auf unseren eigenen Servern in Stuttgart gespeichert. Als inhabergeführtes Stuttgarter Unternehmen hat keine in- oder ausländische Firmenzentrale Zugriff auf Ihre Daten - und selbstverständlich ist der Zugriff durch Dritte durch entsprechend hohe Sicherheitsmaßnahmen ausgeschlossen. Nähere Informationen zur Sicherheit Ihrer Daten finden Sie hier: Datensicherheit.

Gibt es persönliche Ansprechpartner?

Ja. Kein Call-Center, kein Ticket-System, sondern verbindliche Kontakte zu unseren kompetenten Kundenberatern. Sie erreichen uns direkt telefonisch, per Mail oder Chat - und für den Notfall haben wir auch eine Notfallhotline, über die Sie ggf. einen Techniker auch außerhalb unserer Geschäftszeiten erreichen können.

Was kostet der Versand?

Bei unserem flexiblen Tarif zahlen Sie nur je versandter E-Mail - ohne monatliche Mindestabnahmen oder Fixkosten. Der Preis ist abhängig von Versandvolumen und -frequenz. Wir erstellen Ihnen kostenlos und unverbindlich ein Angebot - während unserer Geschäftszeiten am gleichen Tag. Teilen Sie uns dafür die Menge und die Versandhäufigkeit mit: Angebot anfordern. 

 

Für den regelmäßigen Versand bietetn wir auch attraktives Monatspakete an: für einen Fixpreis pro Monat können Sie so eine bestimmte Menge an E-Mails versenden - an unterschiedliche Verteiler. Hier finden Sie die Preise dazu: Monatspaket E-Mailings.

Gibt es Fixkosten oder Monatskosten?

Nein, es gibt keinerlei Fixkosten. Beim flexiblen Preis entstehen nur Kosten, wenn Sie auch E-Mailings versenden - Sie zahlen dann für die jeweils versandte E-Mail. Um hohen bürokratischen Aufwand für Cent-Rechnungen zu vermeiden, gibt es nur einen geringen Mindestrechnungsbetrag. Dieser fällt aber nur an, wenn auch E-Mails in dem Monat versandt wurden.

 

Beim Monatspaket buchen Sie ein bestimmtes Versandvolumen pro Monat. Versenden Sie mehr E-Mails, als gebucht, ist das kein Problem: der Versand stoppt nicht - die zusätzlichen Mails werden einfach anteilig berechnet. Das Monatspaket können Sie immer mit einer Frist von 6 Wochen zum Monatsende kündigen.

Kann ich den Versand testen?

Gerne übersenden wir Ihnen kostenlos einen Testaccount zu. Über diesen können Sie E-Mailing-Vorlagen selbst zusammenstellen, E-Mailings vorbereiten und sich Test-E-Mails senden. Hier können Sie einen Testaccount anfordern.

Fragen zum Versand

Wir sind für Sie da

Jede Aktion, jede Zielgruppe, jede Organisation ist anders: nicht alle Fragen lassen sich pauschal beantworten. Wir sind gerne persönlich da für Ihre konkreten Fragen und Wünsche:

  • Per E-Mail
  • Telefonisch oder
  • im Chat

 

Kleines Zeitbudget? Gerne bereiten wir auch alles für Sie vor! Sprechen Sie uns darauf an.

E-Mailings Support
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"Als Fotografin versende ich immer wieder Newsletter - und die kann ich mit GTC super einfach anlegen. Dubletten und Abmelder werden automatisch rausgefiltert. Und als ich Fragen hatte, war der Support telefonisch direkt erreichbar und konnte mir weiterhelfen."

Christine Otto

Christine Otto Fotografie

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Wir arbeiten seit vielen Jahren mit GTC zusammen. Es läuft gut und völlig problemlos. Und was das Beste ist: Da schaut sich ein richtiger Mensch noch Versandaufträge an – und findet unter Umständen noch einen Fehler, den ich als Kunde gemacht habe. Wenn Hilfe und Unterstützung nötig ist, kommt nicht eine nervende Ansage und eine Weiterleitung an AI: Wir rufen an und jemand vom Kundendienst nimmt ab. Wir schätzen die Zusammenarbeit mit GTC sehr."

Ralf Eichin

Aufwert GmbH

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"Wir schätzen das Newsletter-Tool sehr, weil wir uns verlassen können, dass alles einfach passt"

Christine Fröhler

Communication Consultants GmbH

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"Den E-Mail Versand unserer Newsletters erledigen wir in nur wenigen Minuten - und trotzdem super-professionell. Wir brauchen keine zusätzliche Software und müssen uns nicht langfristig binden. So bleiben wir flexibel. Zudem schätzen wir den Support der aufmerksamen GTC-Mitarbeiter."

Martina Assenmacher

Ingram Micro Pan Europe GmbH

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"Der Kundenservice hat uns super beraten. Jetzt holen wir viel mehr aus unseren Aktionen heraus, können Kampagnenvergleiche machen und erreichen genau, was wir wollen."

Uwe Streb

Festina Uhren GmbH

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"Mit dem Template-Editor erstellte E-Mailings sehen super aus. Außerdem passen sich unsere Mailings jetzt mit Responsive Design immer an die Größe der Empfangsgeräte an. Toll."

Edgar Augel

Stadtmobil carsharing AG

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"Der Service bei GTC lässt keine Wünsche offen. Auch die einfache Bedienung, die Auswertung und die mehrsprachige Menüführung sind top."

Roland M. Rupp

Schweizerischer KMU Verband

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"Eine SMS wird nicht übersehen. Deshalb ist ein SMS-Mailing unsere Wahl, wenn es darauf ankommt. Mit GTC haben wir dazu einen Profi gefunden, mit dem alles super läuft. Und was uns besonders wichtig ist: Alle Daten bleiben in Deutschland."

Christof Korr

CreditPlus Bank AG

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