Länge und Struktur eines Newsletters
22.4.2026
Die Aufmerksamkeit des Lesers ist begrenzt: Die meisten Newsletter werden nur überflogen und nicht gelesen. Beachten Sie dies bei der Länge und Struktur Ihres Newsletters.
Formulieren Sie daher kurze Sätze, strukturieren Sie den Text, arbeiten Sie mit prägnanten Aufzählungen und heben Sie die wichtigsten Begriffe hervor. So bewegen Sie den Empfänger dazu, weiterzulesen und sich so länger mit Ihnen, Ihren Produkten und Informationen zu beschäftigen.
Die wichtigsten Informationen gehören an den Anfang der E-Mail – nicht etwa als Höhepunkt ans Ende. So können Sie den Leser nicht nur hoffentlich dazu animieren, weiter zu lesen: Vielmehr ist die Gefahr zu groß, dass der Leser vor dem Ende der E-Mail aussteigt – und so das Wichtigste verpasst. Auch CTAs (Call to Action) - also Buttons und Verlinkungen zu weiteren Informationen, sollten nicht nur ganz am Ende aufgeführt werden, sondern möglichst auch weit vorne.
Die optimale Länge hängt somit ganz klar vom Inhalt ab und kann variieren. In der Praxis haben sich drei Themenblöcke bzw. 3-5 kurze Absätze als gut erwiesen, Wichtig ist, dass die Kernaussage gut und schnell erfassbar ist. Details sollten in weiterführenden Links untergebracht werden.
