Newsletter für Verbände: einfach versenden
Um den Verein oder Verband am Leben zu halten, ist es wichtig, die Mitglieder, Kontakte und weitere Empfänger auf dem Laufenden zu halten. Per E-Mail geht das schnell und kostengünstig.
- Newsletter und Mitglieder-Informationen - über aktuelle Vereinsthemen, die wichtig sind
- Verbandsmitteilungen und Rundschreiben - rechtlich relevante Hinweise
- Einladungen und Veranstaltungshinweise - keine kurze Whats-App, die untergeht
Doch wer hat in der Verwaltung oder im Ehrenamt schon Zeit, sich darum zu kümmern, ein E-Mailing so aufzusetzen, dass es zuverlässig, vorbei am Spam-Filter, schick im Stil der Vereinsfarben und DSGVO-konform versandt wird?
Wir erledigen das für Sie – ohne monatliche Kosten, ohne Software-Installation, ohne nötige Vorkenntnisse.
Denn Sie haben Wichtigeres zu tun, als sich in komplizierte Newsletter-Software einzuarbeiten!
So einfach erreichen Sie alle Empfänger
Wählen Sie eine Vorlage aus unserer Vorlagensammlung aus. Texte, Bilder, Logos, Buttons: all das können Sie mit wenigen Klicks einfügen. Ohne Vorkenntnisse – selbsterklärend. Dann Empfängerliste hochladen, Versandzeitpunkt und Absenderadresse definieren - und starten! Wenn Sie möchten, fügen wir Namen, Mitglieds-, Kundennummern u.v.m. individuell mit ein.
- Vorlage auswählen
- Eigene Texte und Bilder nach Belieben einfügen
- Empfängerliste hochladen
- Betreff, Absenderadresse und Versanddatum definieren
- Testmail senden, prüfen und starten
Keine Zeit? Wir machen das für Sie!
Gestaltung und Versand - wir erledigen alles für Sie! Wir beraten Sie gerne unter Tel.: +49 (0)7 11-4 90 90-82.
Das sind Ihre Vorteile beim Versand über GTC
Keine Software-Installation: Dafür, dass Ihre Aktionen gut bei Ihren Mitgliedern ankommen, sorgen wir!
- Einfach und effizient - online 24/7 Aktionen mit wenigen Klicks einstellen und starten
- Zuverlässige Zustellung - Hohe Zustellquoten und Server in Deutschland
- Persönliche Beratung rund um Ihren Newsletter - kein anonymes Call-Center, sondern kompetente praktische Hilfe
- Full-Service auf Wunsch - Gestaltung und Vorbereitung übernehmen wir für Sie
Für wen eignet sich der E-Mailing Versand?
Für alle Organisationen, die zuverlässig, sicher und ohne großen Aufwand Informationen an ihre Mitglieder, Unterstützer, Interessenten , Fachkreise, Geschäftspartner und sonstige Empfänger versenden müssen, ist der Newsletter-Versand mit GTC ideal.
Newsletter, Rundschreiben, Mitgliederinformationen, Fachinformationen, Einladungen, Veranstaltungshinweise: alle Informationen, die schnell, zuverlässig und kostengünstig einen Empfängerkreis erreichen sollen. Und das kostengünstig ohne monatliche Verpflichtungen.
Ideal beispielsweise für
- Berufsverbände,
Fachverbände, Kammern - Vereine und gemeinnützige Vereinigungen
- Interessenvertretungen
- Kassenärztliche Vereinigungen
- Berufsorgsanisationen
- Politische Organisationen
Das sagt ein Verband über uns
Roland M. Rupp
Schweizerischer KMU Verband
"Der Service bei GTC lässt keine Wünsche offen. Auch die einfache Bedienung, die Auswertung und die mehrsprachige Menüführung sind top."
So kommt Ihr Newsletter bei allen Empfängern an
Wenn wichtige Infos unerkannt im Spam-Filter landen, kann da fatal sein! Wir sorgen mit umfangreichen technischen Maßnahmen und stetigem Monitoring dafür, dass Ihre E-Mails den Empfänger auch erreichen.
- Optimierte Versandalgorithmen – für Zustellung auch bei großen Mengen
- Laufendes Monitoring und Routing
- Automat. Zweitzustellung bei Greylisting
- Versand mit aktuellsten Zustellfeatures - DKIM, SPF-Record-/DMARC-Prüfung
- Follow-Up-Mailings - zweites Mailing an alle Nicht-Öffner / Öffner
Ihre Empfängerdaten: Sicher in Deutschland
- Serverstandort Deutschland – Datenschutz und -sicherheit gemäß deutschen Standards, DSGVO-konform
- Sicherheit für Ihre Mitgliederdaten – Hohe Sicherheitsstandards + redundante Serverstruktur schützen Ihre Daten
- Für Sie da bei allen Fragen - Unser Team ist bei allen Fragen für Sie da, ganz ohne anonymes Ticketsystem
Ihre Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet. Selbstverständlich DSGVO-konform. Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität - dafür stehen wir als inhabergeführtes Unternehmen.
Preismodell
- Keine Einrichtgebühr
- Keine Mindestabnahme
- Keine Monatsgebühr
- Keine versteckten Zusatzkosten
- Abrechnung je E-Mail
- Inkl. Beratung/Support - per Telefon und E-Mail
FAQ´s für Vereine und Verbände
Wie können wir als Verband oder Verein einen Newsletter bzw. ein E-Mailing versenden?
Ein Verband lebt von der Information seiner Mitglieder - besonders schnell und kostengünstig geht das per E-Mailing.
Prinzipiell kann man selbst versenden (bspw. per Outlook) oder über ein Newsletter-Tool / einen Newsletter Anbieter.
Reine Textmails kann man über Outlook versenden – allerdings sollte man darauf achten, dass die Empfänger-Daten nicht für alle anderen Empfänger sichtbar sind, da es sich um personenbezogene Daten handelt. Dies ist bei Outlook über die BCC-Funktion möglich. Diese Vorgehensweise ist eher für kleine Verteiler und gelegentlichen Versand geeignet.
Möchte man die Nachrichten professionell mit Grafiken versenden, empfiehlt sich der Versand über einen Versand-Dienstleister bzw. ein Newsletter-Tool. Wenn externe Dienstleister eingesetzt werden, muss darauf geachtet werden, dass die Speicherung und Verwendung datenschutzkonform entsprechend der DSGVO erfolgen muss und ein Auftragsverarbeitungsvertrag vorliegt.
Die Vorlage kann man meist online mit wenigen Klicks zusammenstellen und den Verteiler mit den E-Mail-Adressen einfach hochladen. Das geht schnell und ist bei manchen Anbietern ohne große Vorkenntnisse möglich.
Den Versand kann man selbst terminieren sowie Absenderadresse und Betreff festlegen. Der Versand erfolgt dann mit der eigenen Absenderadresse. Nach dem Versand steht ein Versandprotokoll zur Verfügung, so dass man nachvollziehen kann, wer die Mails erhalten hat.
Brauche ich irgendwelche Vorkenntnisse oder spezielle Software, um einen Newsletter zu versenden?
Nein. Sie erhalten von uns einen Online-Zugang. Über diesen können Sie einen Auftrag ins System einstellen: Ihre Verteilerliste hochladen, per Baukastenprinzip die Vorlage zusammenstellen und Versandzeit und Absenderadresse festlegen. Die Nutzung ist selbsterklärend. Und wenn Sie Fragen haben oder nicht weiterwissen: Sie erreichen uns direkt per Telefon oder natürlich auch E-Mail, und wir helfen Ihnen weiter!
Wenn Sie keine Zeit haben: wir bereiten das komplette E-Mailing auch gerne für Sie vor. Sie sagen uns, wie Sie es haben wollen - wir setzen das für Sie auch ganz kurzfristig um.
Wie viel kostet der Versand meines Newsletters?
Es gibt unterschiedliche Abrechnungsmodelle. Viele Anbieter bieten feste Monatspakete an: man zahlt monatlich einen festen Betrag und kann dafür eine bestimmte Anzahl E-Mails versenden.
GTC berechnet keine Fixkosten und hat keine festen monatlichen Abnahmen. Sie bezahlen nur für die jeweils versandte E-Mail. Alternativ stehen aber auch attraktive Monatspakete für Vielversender zur Verfügung: für einen geringen Fixbetrag im Monat kann eine vordefinierte Anzahl von E-Mails versandt werden.
Die Preise variieren je nach Volumen - wir senden Ihnen gerne unsere volumenabhängige Preisliste zu. Mailen Sie uns dafür an buero@gtc.net oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
Fallen monatliche Kosten an / gibt es Fixkosten?
Nein, Sie zahlen bei unserem normalen Modell nur, wenn Sie auch ein E-Mailing versenden. Alternativ haben wir attraktive Monatspakete für Vielversender.
Die Preise variieren je nach Volumen - wir senden Ihnen gerne unsere volumenabhängige Preisliste zu. Mailen Sie uns dafür an buero@gtc.net oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
Was benötige ich / muss ich können, um ein E-Mailing an meine Empfänger zu versenden?
Über Ihren Kundenzugang können Sie 24h am Tag, 7 Tage die Woche E-Mailings an Ihre Mitglieder vorbereiten und starten. Sie benötigen dafür nur einen Internet-Anschluss - und eine Liste mit den E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger. Sie können online Ihre Vorlage mit wenigen Klicks in Ihrem Design gestalten. Die Handhabung ist selbsterklärend - und wenn Sie fragen haben, steht Ihnen unser Support-Team zur Verfügung, per E-Mail oder Telefon.
Alternativ bereiten wir auch alles für Sie vor. Sprechen Sie uns einfach darauf an: per E-Mail an buero@gtc.net oder telefonisch unter Tel.: +49 (0)7 11-4 90 90-82.
Wie muss meine Empfänger-Liste aussehen?
Für den Versand benötigen Sie zunächst nur eine Liste mit E-Mal-Adressen. Im Excel-Format oder im Text-Format - z.B. einfach exportiert aus einer Datenbank. Wenn Sie möchten, dass individuelle Daten in der jeweiligen Mail mit eingebaut werden (personalisiert), dann müssen diese Bestandteil der Liste sein. Also z.B.
E-Mail-Adresse;Name;Mitgliedsnummer
test@mustermann.de;Hans Mustermann;123456
Wie kann ich ein Verbands-/Vereins-E-Mailing über GTC versenden?
Über Ihren Kundenzugang können Sie ein E-Mailing anlegen. Dort laden Sie eine oder mehrere Empfängerlisten hoch. Aus der Vorlagenliste können Sie eine Blanko-Vorlage auswählen und mit Ihren Texten und Bildern füllen - einfach per Drag and Drop. Eine bereits von Ihnen verwendete Vorlage können Sie mit wenigen Klicks bei der nächsten Aktionen einfach mit neuen Texten versehen.
Einen Betreff können Sie selbst definieren - ebenso wie den Versandtermin. Der Versand erfolgt selbstverständlich mit Ihrer eigenen Absenderadresse - so dass die Empfänger Ihnen direkt antworten können.
Nach dem Versand erhalten Sie eine Versandstatistik mit einem Link zum ausführlichen Versandprotokoll - so können Sie fehlerhafte Adresse ganz einfach korrigieren, ohne dass Ihr Mail-Postfach mit Fehlermeldungen überquillt.
Kann ich mit GTC unterschiedliche Empfängergruppen anschreiben?
Ja, Sie sind vollkommen frei. Für jeden Versand können Sie genau die Liste hochladen, an die Sie versenden möchten. So bleiben Sie ganz flexibel und können Ihre Daten in Ihrem Software-Umfeld weiter verwalten, ohne doppelte Datenpflege oder Systemumstellung.
Alternativ bieten wir Ihnen auch an, Ihre Daten bei uns zu speichern und unser Datenbanksystem zu nutzen - mit An- und Abmeldemöglichkeit für Interessenten. Sprechen Sie uns bei Interesse darauf an.
Was muss ich bei der Information an meine Mitglieder beachten (DSGVO, Datenschutz)?
Bei Ihren Empfängerdaten handelt es sich um personenbezogene Daten, die ein entsprechend hohes Schutzniveau haben müssen. Dieses einzuhalten, dazu sind Sie verpflichtet.
GTC ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz und Servern nur in Deutschland - Ihre Daten werden daher DSGVO-konform und sicher gespeichert und Ihre E-Mailings entsprechend versandt. Alle Daten sind vor Zugriff von außen geschützt.
Als Dienstleister stellen wir Ihnen einen Auftragsverarbeitungstrag zur Verfügung, den wir Ihnen gerne unterschrieben zurücksenden: Auftragsverarbeitungsvertrag.
Lust auf Mehr?
Hier finden Sie unsere max. 2-minütigen Erklärvideos rund um das Thema E-Mailings und unsere Checkliste zum Download kostenlos für Sie: Tutorials.
