Serienfax erstellen und versenden
Für den Versand eines Serienfaxes benötigen Sie die zu versendende Vorlage als Word-Datei mit Serienbrieffeldern sowie eine Verteilerdatei im csv-Format, die die Spalten enthält, die Sie als Personalisierungsfelder verwenden möchten. Die Spalten müssen dabei genau gleich heißen wie die Serienbrieffelder. Die Spaltennamen dürfen keine Sonderzeiten oder Leerzeichen enthalten.
Um Ihr Word-Dokument mit Serienbrieffeldern zu erstellen, gehen Sie vor wie bei einem normalen Serienbrief – unter „Sendungen“ klicken Sie auf „Empfänger auswählen“. Wählen Sie hier unter „Vorhandene Liste verwenden“ die Excel-Liste aus, aus der Sie die Seriendruckfelder entnehmen möchten. Über die Funktion „Seriendruckfeld einfügen“ können Sie dann die Seriendruckfelder an jeder Stelle Ihres Dokuments einfügen.(bitte beachten Sie: je nach Word-Funktion können die Buttons auch etwas anders heißen).
Wichtig: Wenn Sie das Dokument speichern und für den Versand hochladen, dürfen nur die „Platzhalter“ stehen – nicht die ausgefüllten Daten: Also bspw.: «Firma» . Das System erkennt anhand dieser Felder, dass es sich um ein Personalisierungsfeld handelt und fügt beim Faxversand hier später die passenden Inhalte ein.
Die so vorbereitete Datei können Sie direkt für den Versand Ihres Fax-Mailings als Vorlage verwenden.Kennzeichnen Sie Ihren Fax-Auftrag zusätzlich als „personalisiert“ – und laden Sie als Verteiler eine Datei hoch, die neben den Faxnummern auch mindestens alle Spalten der gewünschten Personalisierung enthält.
Senden Sie sich dann ein Kontrollfax – in diesem sehen Sie exemplarisch die Personalisierung des ersten Datensatzes.
Sie benötigen Hilfe beim Erstellen Ihres Serienbriefes? Wir erledigen das gerne für Sie: Tel.: +49 (0)7 11-4 90 90-82!
