Versandprotokoll nachbearbeiten / Verteiler aktualisieren
Nur, wenn Ihre Faxe auch ankommen, können sie den nötigen Effekt haben. Überarbeiten Sie daher im Nachhinein alle Faxnummern, an die kein Fax erfolgreich zugestellt werden konnte. Wichtig sind dabei die Faxnummern mit folgendem Versandstatus gemäß Versand-Protokoll:
- Anrufannahme, aber kein Fax
- Besetzt
- Falsche Rufnummer
- Keine Antwort
- Ungültige Faxnummer
Zusätzlich empfehlen wir eine Überarbeitung der wiederholt fehlerhaften Nummern (Gesperrte Rufnummern - wiederholt fehlerhafte Nummern) – in der Regel sind diese auch falsch:
Das Sperren von Nummern mehrfach fehlerhafter Anwahlen dient dem Verbraucherschutz – und letztendlich auch der Vermeidung von Ärger: wenn sich Faxnummern ändern, kommt es nicht selten vor, dass Nummern wieder – häufig an Privatpersonen – neu vergeben werden .Diese werden dann wieder und wieder von Faxanschlüssen angerufen, ohne dass der Empfänger sich wehren könnte. Daher sperren wir diese Nummern nach 4-fach vergeblicher Anwahl.
Wenn Sie eine Aktualisierung Ihres Verteilers planen, können wir dieser Sperrliste aber vor Ihrer Auswertung einfach einmalig ausschalten – dann werden alle Nummern neu angewählt und Sie erhalten im Protokoll wirklich alle Anwahlen und sehen, welche Nummern auch aktuell noch nicht erreichbar sind.
