Kreditkarten-Daten sicher entgegennehmen

Wer als Unternehmen die Zahlung per Kreditkarte anbietet, muss die verwendeten Daten gemäß PCI DSS Vorschriften schützen. Das ist gesetzlich vorgeschrieben. Ganz gleich, ob Sie Kreditkartendaten nur als Sicherheit erhalten oder die Zahlungsabwicklung komplett vornehmen: Ihre Systeme müssen den strengen Vorschriften der Kreditkarten-Industrie entsprechen (und somit PCI DSS-konform sein) – sonst riskieren Sie hohe Strafen und das Verbot der Abrechnungsmöglichkeit per Kreditkarte.

Doch das muss nicht sein! Denn mit unserer PCI DSS-konformen Fax-Lösung können Sie die Kreditkartendaten rechtlich einwandfrei entgegennehmen und verarbeiten – und das, ohne Investitionen oder große Eingriffe in Ihre Abläufe. So einfach wie der Empfang eines Faxes!

Ihre Vorteile

Keine zusätzliche Software
Einfach zu Handhaben
Einbindung in Ihre normalen Abläufe
100% PCI DSS konform
Geringe monatliche Kosten

Infos anfordern

So funktioniert's

Damit Ihre Abläufe von Anfang bis Ende den PCI DSS-Anforderungen entsprechen, setzt eine Lösung immer dort an, wo Sie Kreditkarten-Daten entgegennehmen. Hierfür gibt es unterschiedliche Möglichkeiten die sich alle problemlos bei Ihnen realisieren lassen – ohne große Änderungen, ohne Investitionen!

Per Fax

Sie erhalten eine individuelle Faxnummer von uns. Faxe an diese Nr. werden automatisch in unseren PCI DSS-konformen Systemen entgegengenommen, gespeichert und Ihnen im geschützten Kundenbereich angezeigt.

Gespeichert stehen Sie Ihnen so ein Jahr lang zur Verfügung – PCI DSS-konform über unsere zertifizierten Systeme.

Per Internet

Die Fax-Lösung kann mit Ihrer Webseite so kombiniert werden, dass Ihre gesicherten Systeme bei Eingabe der Daten automatisch ein Fax generieren. Dies empfangen Sie unter Ihrer PCI DSS Faxnummer.

Das vermeidet, dass sensible Daten per E-Mail versandt oder in ungesicherten Systemen gespeichert werden.

Ihre Vorteile

Kostengünstig: Geringe monatliche Gebühren für Ihren individuellen Zugang
Ohne Installationen: Empfang der Daten per Fax – Zugriff über geschützte Internet-Seite
100% PCI DSS-konform: So erfüllen Sie in vollem Umfang die rechtlichen Anforderungen

So starten Sie

Einrichtung und Nutzung sind kinderleicht - so erfüllen Sie spielend alle Anforderungen der Kreditkarten-Industrie:

Onlinebuchung einer PCI DSS-konformen Fax-Nummer
Mitteilung der Fax-Nummer: Gästen und Buchungsportalen für den Empfang von Kreditkarten-Daten diese Faxnummer mitteilen
Zugang zum Fax über geschützten Kundenbereich - 12 Monate lang

Fazit: damit sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite - ohne Installationen oder große Änderung Ihrer Abläufe.

Haben Sie Fragen? Dann rufen Sie uns an: unsere Kundenberater sind gerne für Sie da und beraten Sie! Oder möchten Sie online mehr zu PCI-DSS lesen? Dann finden Sie hier nähere Informationen:

Details PCI-DSS

So läuft das praktisch ab

Folgendes Szenario: Der Buchende, die Agentur oder das Buchungsportal muss Ihnen Kreditkartendaten für eine Reservierung senden – zur Abrechnung oder auch nur als Sicherheit. Dies darf weder per E-Mail noch über ein normales Fax geschweige denn telefonisch erfolgen: dann wäre die PCI DSS Konformität nicht gewährleistet - und Sie würden neben hohen Strafen auch die Zulassung für die Kreditkartenabrechnung riskieren. Das muss nicht sein!

So ist der Ablauf PCI DSS-konform:

1. Nummer einmal buchen

Sie buchen mit wenigen Klicks einmalig online eine PCI DSS-konforme Faxnummer.

Sie haben die Wahl zwischen einer deutschen 01805-er oder 0800er Rufnummer und Nummern in Österreich, der Schweiz und den USA.

Die Nummer steht Ihnen exklusiv zur Verfügung. Sie können Sie auf Ihrer Homepage oder auf Briefbögen verwenden - und den Agenturen und Gästen für Buchungen mitteilen.

Tipp:
Sie erhalten vollautomatisch aus einem System Kreditkartendaten z.B. per Mail? Kein Problem, das umzustellen! Wir bieten den Versendern auch eine PCI-DSS-konforme Faxversand-Lösung an: dabei wird automatisch ein Fax generiert und versandt.

2. Fax empfangen

Der Gast oder die Agentur senden die Kreditkartendaten per Fax an Ihre neue (PCI DSS konforme) Faxnummer – wie ein normales Fax.
Die relevanten Informationen stehen direkt im Text.

Der Versender merkt keinen Unterschied zu einem normalen Fax:
Er versendet die Vorlage wie gewohnt - sie wird in der PCI-DSS-konformen Umgebung automatisch gespeichert.

Es erfolgt kein Ausdruck bei Ihnen und keine automatische Anzeige an Ihrem PC. Sie erhalten nur eine E-Mail, die Sie über den Eingang eines Faxes für Sie informiert. Dadurch müssen Sie nicht befürchten, dass ein versehentlich liegengelassenes Fax in falsche Hände gerät.

3. Online Daten einsehen

Mit Ihren Zugangsdaten melden Sie sich im geschützten Kundenbereich an. Dort können Sie das eingegangene Fax 12 Monate lang einsehen.

Jeder Zugriff wird genau protokolliert, so dass die PCI DSS-Vorschriften voll erfüllt werden. Trotzdem ist die Abwicklung so einfach, dass Sie keinerlei Änderungen vornehmen müssen - und bequem auf die von Ihnen benötigten Daten zugreifen können.