Online-Kundenbereich
Über unsere geschützte Internet-Seite können Sie Versanddokumente sowie die Versanddaten per Knopfdruck an uns übermitteln - der Versand wird vollautomatisch vom GTC Rechenzentrum vorgenommen.
Anbindungen
Vollautomatische Anbindungen: Bei Eintritt eines Ereignisses werden die bei Ihnen erzeugten Versanddaten vollautomatisch an uns übermittelt (per Webservice, FTP-Upload o.ä.) und von unserem System automatisch per Fax bzw. E-Mail an die jeweiligen Empfänger gesendet.
Auswertung
Nach dem Beleg-Versand stehen Ihnen ausführliche Versandinformationen zur Verfügung. Bei der Abwicklung via Internet-Seite steht Ihnen im geschützten Kundenbereich ein ausführliches Versand-Protokoll zum Abruf zur Verfügung.
Rechnungsversand
Seit dem Steuervereinfachungsgesetz vom 1. Juli 2011 dürfen Rechnungen per E-Mail oder Computerfax von Unternehmen zu Unternehmen versendet werden, die digitale Signatur ist nicht mehr verpflichtend.
Die elektronische Rechnung ist einfach zu handhaben und spart Porto, Druckkosten und Postlaufzeit. Abgesehen von der Aufbewahrungsfrist bleiben alle geltenden Gesetze zur Rechnungserstellung bestehen.
Ihre Vorteile
Mit Rechnungen per E-Mail oder Fax
- Sparen Sie Portokosten
- Sparen Sie Druckkosten
- Verkürzen Sie die Postlaufzeiten
- Sorgen Sie so für schnellere Zahlungseingänge
- Sehen Sie genau, wann Ihre Rechnung versandt wurde
- Schonen Sie die Umwelt
Anforderungen
Diese Anforderungen sind zu erfüllen:
- Zustimmung erfolgt durch die Zahlung. Einverständnis für die elektronische Rechnung muss nicht extra eingeholt werden. Aufnahme in AGBs reicht.
- Gleiche Inhaltsvorgaben wie bei gedruckten Rechnungen.
- Gleiche Aufbewahrungsfrist für Empfänger: 10 Jahre im Format, in dem sie eingegangen sind.