Belegversand


Von Lieferscheinen
über Rechnungen
bis hin zu Mahnungen:

So kommen Ihre Belege
schnell und sicher an

Belegversand - Schneller, einfacher, günstiger

Rechnungen, Mahnungen, Bestätigungen - all dies versenden Sie zeit- und kostensparend mit dem GTC Belegversand: per Fax oder E-Mail. Sie generieren die Daten - wir erledigen den Versand. So sparen Sie Geld für Druck, Postvorbereitung und Porto - und viel Zeit für die Postzustellung. Und Ihre Rechnungen können schneller beglichen werden.

Ihre Vorteile

  • Keine Portokosten
  • Blitzschnelle Zustellung
    ohne Zeitverzug
  • Anbindungen an Ihre Systeme
  • Detaillierte Protokolle

Online-Kundenbereich

Über unsere geschützte Internet-Seite können Sie Versanddokumente sowie die Versanddaten per Knopfdruck an uns übermitteln - der Versand wird vollautomatisch vom GTC Rechenzentrum vorgenommen.

Anbindungen

Vollautomatische Anbindungen: Bei Eintritt eines Ereignisses werden die bei Ihnen erzeugten Versanddaten vollautomatisch an uns übermittelt (per Webservice, FTP-Upload o.ä.) und von unserem System automatisch per Fax bzw. E-Mail an die jeweiligen Empfänger gesendet.

Auswertung

Nach dem Beleg-Versand stehen Ihnen ausführliche Versandinformationen zur Verfügung. Bei der Abwicklung via Internet-Seite steht Ihnen im geschützten Kundenbereich ein ausführliches Versand-Protokoll zum Abruf zur Verfügung.

Rechnungsversand

Seit dem Steuervereinfachungsgesetz vom 1. Juli 2011 dürfen Rechnungen per E-Mail oder Computerfax von Unternehmen zu Unternehmen versendet werden, die digitale Signatur ist nicht mehr verpflichtend.

 

Die elektronische Rechnung ist einfach zu handhaben und spart Porto, Druckkosten und Postlaufzeit. Abgesehen von der Aufbewahrungsfrist bleiben alle geltenden Gesetze zur Rechnungserstellung bestehen.

Ihre Vorteile

Mit Rechnungen per E-Mail oder Fax

  • Sparen Sie Portokosten
  • Sparen Sie Druckkosten
  • Verkürzen Sie die Postlaufzeiten
  • Sorgen Sie so für schnellere Zahlungseingänge
  • Sehen Sie genau, wann Ihre Rechnung versandt wurde
  • Schonen Sie die Umwelt
Belegversand rechtskonform

Anforderungen

Diese Anforderungen sind zu erfüllen:

 

  • Zustimmung: Einverständnis für die elektron. Rechnung muss nicht extra eingeholt werden. Aufnahme in AGBs reicht. Zahlung gilt im Nachhinein als Zustimmung.
  • Gleiche Inhaltsvorgaben wie bei gedruckten Rechnungen.
  • Gleiche Aufbewahrungsfrist für Empfänger: 10 Jahre im Format, in dem sie eingegangen sind.

Preise

Das Wichtigste in Kürze

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Martina Assenmacher

Ingram Micro Pan Europe GmbH

"Den E-Mail Versand unserer Newsletters erledigen wir in nur wenigen Minuten - und trotzdem super-professionell. Wir brauchen keine zusätzliche Software und müssen uns nicht langfristig binden. So bleiben wir flexibel. Zudem schätzen wir den Support der aufmerksamen GTC-Mitarbeiter."

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Uwe Streb

Festina Uhren GmbH

"Der Kundenservice hat uns super beraten. Jetzt holen wir viel mehr aus unseren Aktionen heraus, können Kampagnenvergleiche machen und erreichen genau, was wir wollen."

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Jürgen Klein

DATEV eG

"GTC ist unser langjähriger Partner für den SMS- und E-Mail-Versand und super zuverlässig. Daumen hoch."

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Bettina Holz

X-PERION Consulting AG

"Unsere Mitarbeiter sind in ganz Deutschland unterwegs, teilweise sogar europaweit. Eine regelmäßige Abstimmung ist hierbei unerlässlich. Mit GTC central-meeting sind wir völlig unabhängig: jeder wählt sich einfach per Telefon ein. Da spielt es keine Rolle, wo der Kollege gerade ist. Über internationale Einwahlnummern erfolgt die Einwahl auch aus dem Ausland zu geringen Kosten."

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Edgar Augel

Stadtmobil carsharing AG

"Mit dem Template-Editor erstellte E-Mailings sehen super aus. Außerdem passen sich unsere Mailings jetzt mit Responsive Design immer an die Größe der Empfangsgeräte an. Toll."

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Roland M. Rupp

Schweizerischer KMU Verband

"Der Service bei GTC lässt keine Wünsche offen. Auch die einfache Bedienung, die Auswertung und die mehrsprachige Menüführung sind top."

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Christof Korr

CreditPlus Bank AG

"Eine SMS wird nicht übersehen. Deshalb ist ein SMS-Mailing unsere Wahl, wenn es darauf ankommt. Mit GTC haben wir dazu einen Profi gefunden, mit dem alles super läuft. Und was uns besonders wichtig ist: Alle Daten bleiben in Deutschland."

Zu unseren zufriedenen Kunden zählen
+49 (0)7 11 - 4 90 90-0