Sichere Fax-Lösung für den Gesundheitssektor
Daten im Gesundheitssektor sind um ein Vielfaches sensibler als in vielen anderen Bereichen. In den USA unterliegen daher alle Unternehmen, die mit persönlichen oder vertraulichen Daten im Gesundheitssektor zu tun haben, dem Regelwerk HIPAA, das den Datenschutz und die Sicherheit dieser Daten sicherstellt. Diesen Anforderungen gerecht zu werden, ist gerade bei der Datenübermittlung nicht einfach.
Europäische Unternehmen, die keinen Kontakt mit Patientendaten aus den USA haben, unterliegen diesem Regelwerk zwar rechtlich gesehen nicht - können es aber freiwillig anwenden und somit ihre Daten maximal schützen. Damit Sie diesen Schutz zu jederzeit garantieren können, steht Ihnen unsere HIPAA-konforme Internet-Fax Lösung zur Verfügung: sensible Patientendaten und Laborberichte können Sie so einfach und vollkommen sicher an Ärzte, Krankenhäuser und Labore übermitteln. Dies macht die Kommunikation mit allen Beteiligten sehr einfach - und stellt gleichzeitig sicher, dass Ihre Daten stets optimal geschützt sind.
Was ist HIPAA?
Der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), schreibt vor, dass alle Unternehmen, die mit Daten im Gesundheitswesen der USA zu tun haben - somit auch Lieferanten und Dienstleister, die in diesem Bereich tätig sind - strikte Regeln einzuhalten haben.
Es regelt dabei nicht nur die Aufbewahrung und Sicherung der Daten, sondern auch die Datenübermittlung: denn von der Datenerfassung über den Arzttermin, Laboruntersuchungen, Abrechnungen und der Kommunikation mit der Versicherung müssen sensible Daten ggf. eine Vielzahl von Teilnehmern erreichen. HIPAA soll sicherstellen, dass die Vertraulichkeit und Integrität von Patientendaten zu jeder Zeit garantiert ist. Auch wenn HIPAA rein rechtlich gesehen nur für sensible Patientendaten in den USA gilt: das dort vorgeschriebene Sicherheitsniveau so geschützter Daten ist so hoch, dass es dem hohen Schutzbedarf von Patientendaten weltweit entspricht.
Sicherheitsmaßnahmen
Mit der GTC Internet-Fax Lösung erfüllen Sie die strengen HIPAA-Anforderungen - Ihre sensiblen Daten werden dabei auch bei der nötigen Datenübermittlung optimal geschützt. Diese Sicherheitsfeatures bietet Ihnen unsere HIPAA-konforme Faxlösung:
Protokollnachweis
Der Versand und Empfang sämtlicher Telefaxe über das System wird genauestens protokolliert. Das Protokoll steht online zur Verfügung oder kann per E-Mail an den Absender einzelner Faxe gesandt werden. So können Sie stets den Versand und Erhalt von Informationen sicher nachweisen.
Verschlüsselung
Sämtliche Fax-Nachrichten können verschlüsselt übertragen werden (via SSL oder signierter E-Mail (PKI - Public-Key-Infrastruktur)), so dass Ihre Patienten-Informationen immer maximal geschützt sind.
Physikalische Sicherheit
Sämtliche Daten liegen auf unseren redundanten Servern, die in streng abgesicherten Serverräumen untergebracht sind. Diese können nur von autorisiertem Fachpersonal mit entsprechender Zutrittsberechtigung betreten werden.
Benutzer-Authentifizierung
Der Zugriff auf die Versanddaten erfolgt geschützt mit Benutzernamen und Passwort. Die Zugriffsrechte können dabei individuell konfiguriert werden - entsprechend Ihren Anforderungen.
Automatische Löschung
Je nach Ihrer individuellen Einstellung können Nachrichten mit vertraulichen Informationen nach erfolgreicher Übertragung automatisch von unseren Servern gelöscht werden. So ist garantiert, dass wirklich niemand diese vertraulichen Informationen mehr in Ihrem Account einsehen kann.
Weitere Zertifizierungen
Die maximale Sicherheit Ihrer Daten ist unser wichtigstes Bestreben. Zahlreiche Zertifizierungen bezeugen dies: PCI DSS Level 1, ISO 27001, HITRUST (Health Information Trust Alliance). Selbstverständlich ist unser Dienst DSGVO-konform - ein Auftragsverarbeitungsvertrag steht für Sie zur Verfügung.
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Wussten Sie schon? Um Ihre Daten optimal zu schützen, wurde InterFAX von Certification Europe ISO 27001-zertifiziert.
