Internet-Fax: nicht alt, nicht neu – sondern sinnvoll
25.02.2026
Wie Sie das Fax für die zuverlässige Zustellung sinnvoll einsetzen
Andere diskutieren Technologieoffenheit – wir nutzen Sie. Denn Internet-Fax ist modern, effizient und genau da sinnvoll, wo sichergestellt werden soll, dass eine Nachricht auch gelesen wird. Also die pragmatische Lösung für sichere, nachweisbare Kommunikation im digitalen Alltag.
- Zuverlässig versandt und dokumentiert – ideal für Kündigungen, Fristsachen und wichtige Erklärungen
- Sofort zugestellt – in Minuten mit nur einem Knopfdruck
- Kosteneffizient – für nur wenige Cent – ohne Hardware, ohne Porto, ohne Papier
Fax versus E-Mail und Brief
Sie haben das Fax nicht mehr auf dem Schirm? Zu Unrecht. Denn in Zeiten der Mailflut stoßen digitale Postfächer an ihre Grenzen: Nachrichten landen im Spam-Ordner, gehen im Posteingang unter oder Anhänge werden aus Sicherheitsgründen nicht geöffnet. Nicht selten werden zentrale E-Mail-Postfächer schon gar nicht mehr regelmäßig bearbeitet, weil man nicht mehr nachkommt.
Ein Fax wird direkt an die angegebene Faxnummer übermittelt – unabhängig von Spamfiltern und Mailregeln. Wir zeigen Ihnen, wann welcher Kommunikationsweg für Sie sinnvoll ist:
| Kriterium | Internet-Fax | Brief | |
|---|---|---|---|
| Malware / IT-Risiko | Mittel - Anhänge, Links, Phishing | Sehr gering - stukturierte Übertragung (PDF/TIF, kein Klick) | Kein Risiko |
| Geschwindigkeit | Sekunden | Minuten | 1-2 (oder mehr) Werktage |
| Zugangsnachweis | Gering (mit Lesebestätigung mittel) | Mittel (Sendeprotokoll als Anscheinsbeweis) | Hoch (Einschreiben) |
| Rechtssicherheit | Gering (Textform erfüllt, Zustellungsnachweis schwierig) | Mittel (Textform erfüllt, Unterschriften und Zustellungsnachweis häufig akzeptiert) | Hoch (Originalunterschrift) |
| Seriositätswirkung | Gering bis Mittel | Hoch | Hoch |
| Umwelteinfluss | Sehr gering (Mittel bei Papierausdruck) | Sehr gering (Mittel bei Papierausdruck) | Hoch (Papier und Transport) |
| Typische Verwendung | Standardkommunikation | Standardkommunikation, eilige Fristsachen, Textform, für besseren Zustellnachweis | Besonders wichtige bzw. streitkritische Fälle |
Warum Unternehmen Internet-Fax einsetzen
- Unveränderbare Form - ohne Umformatierungen, ohne Papier
- Lesegarantie – hohe Aufmerksamkeit und kein Verlust in der Mailflut
- Kurzfristige Fristwahrung in Minuten möglich mit besserem Zustellnachweis als per Mail
- Unkomplizierte Kommunikation mit fax-affinen Branchen, z.B. Gesundheitswesen
- Dokumentierte Übertragung im Streitfall - bei Dienstleistern mit technischen Protokollen und auf Wunsch protokollierter Versandzeit und -status auf dem einzelnen Fax
- Technisch einfach in Abläufe zu integrieren – digitale Vorlagen für Versand und Empfang
- Automatisierter Versand aus ERP/CRM
Typische Anwendungsfälle für den Versand per Fax
- Kündigungen von Verträgen und Versicherungen,
bei denen Textform akzeptiert wird - z.B. Mobilfunkverträge, Internet-, Softwareabos, Strom- und Gaslieferverträge, Kaufverträge – sofern keine besondere Kündigungsform explizit vereinbart wurde. Mit integrierter Versandbestätigung lässt sich die Versandzeit auch im Nachhinein einfach belegen.
- Kommunikation mit Behörden, Kanzleien, Banken, Versicherungen – viele Institutionen behandeln das Fax wie die Post.
E-Mails werden häufig aus Sicherheitsgründen nicht für die Kommunikation offizieller Schritstücke akzeptiert – und gerade in großen Institutionen werden E-Mail-Postfächer nicht regelmäßig bzw. zeitnah überprüft und bearbeitet. Ein Fax hingegen wird nicht gefiltert und direkt bearbeitet.
Versandtes Fax - mit integrierter Versandbestätigung
- Informationen im medizinische Bereich -
Arztpraxen, die häufig überlastet sind, telefonisch kaum zu erreichen und am Patienten sind statt sich durch Werbemails zu klicken, sind per Fax besser und zuverlässiger erreichbar. Im übrigen: auch für Rezeptanforderungen, Terminvereinbarungen u.ä. erweist sich das Fax nicht selten als schnelles und zuverlässiges Kommunikationsmedium.
- Wichtige Informationen, die nicht übersehen werden dürfen –
wenn kein direkter Kontakt zum Empfänger vorab bestand und keine private Mail-Adresse vorliegt, werden Mails nicht selten von Spam-Filtern versehentlich herausgefiltert und nicht selten auch versehentlich gelöscht.
Fazit
Auch im digitalen Zeitalter hat das Fax seinen Platz. Und das in Zeiten der täglichen Mailfluten mehr denn je, wenn Informationen sicher ankommen sollen.
Immer dann, wenn es auf eine nachvollziehbare Übermittlung und eine verlässliche Zustellungohne Spamfilter oder Postfachprobleme ankommt, kann ein (Internet-)Fax gegenüber der E-Mail Vorteile bieten. Es verbindet digitale Schnelligkeit mit einem technischen Sendeprotokoll – und ist damit besonders bei fristgebundenen oder formrelevanten Erklärungen eine sinnvolle Ergänzung zur klassischen E-Mail.
Hier finden Sie nähere Infos zum Internet-Fax Angebot über GTC
