Wie kann ich ein Fax versenden ohne Faxgerät?
05.11.2025
Leitfaden für den Umsteig aufs digitale Faxen
E-Mails landen häufig im Spam-Filter, werden versehentlich gelöscht oder gehen in der täglichen Mail-Flut einfach unter. Per Fax versandt, passiert das nicht. Wenn man will, dass eine Information ankommt – unverändert, schnell und mit Lesegarantie – dann ist das Fax die richtige Wahl.
Um zu faxen, benötigt man kein sperriges Faxgerät mit Telefonanschluss. Ein Internet-Anschluss genügt. Wir zeigen Ihnen, wie einfach Sie Faxe versenden können - ohne Faxgerät und Telefonleitung.
Fax-Versand über einen Internet-Fax-Anbieter
Melden Sie sich einmalig bei einem Internet-Fax-Anbieter an. Sie haben hier die Wahl zwischen einem Guthabenpaket, das nicht verfällt und einem Monatsabo, meist mit eigener Faxempfangsnummer.
Über einen Online-Zugang laden Sie Ihre Fax-Vorlage hoch, geben Sie die Faxnummer ein und starten Sie. Die Versandbestätigung wird Ihnen direkt angezeigt.
Alternativ bieten viele Anbieter die Nutzung auch per E-Mail an: wählen Sie das zu faxende Dokument als Attachment und senden Sie es an eine E-Mail-Adresse in einem vordefinierten Format - bspw.: 00497111234567@fax.tc. Die Versandbestätigung kommt per E-Mail.
Ihr Vorteil: Günstiger Versand, Guthabenkauf ohne monatliche Verpflichtung und mit vollkommener Flexibilität.
So einfach geht´s
- Im Internet einen Internet-Fax-Anbieter aussuchen
- Einmalige Anmeldung online
- Guthaben erwerben oder Monats-Abo abschließen
- Vorlage hochladen – z.B. als PDF, Word oder als Bild-Datei
- Faxnummer eingeben und versenden
- Versandbestätigung online
Fax-Versand - nur einmalig über Online-Portal
Sie möchten nur ein einziges Fax ohne Faxgerät faxen – ohne Anmeldung u.ä.? Kein Problem. Dafür gibt es Online-Dienste, wie bspw. www.faxeins.de:
Rufen Sie die Seite auf, laden Sie Ihre Vorlage hoch (PDF-Datei – oder auch einen Screenshot oder ein Bild) und geben Sie die Faxnummer ein. Unter der von Ihnen angegebenen Mail-Adresse erhalten Sie die Versandbestätigung per Mail. Das war´s! Bezahlt wird einfach per Paypal. Und zwar nur erfolgreich versandte Faxe – kann das Fax nicht zugestellt werden, wird es auch nicht berechnet.
Ihr Vorteil: Ohne Anmeldung einfach spontan ein Fax versenden.
So einfach geht´s
- Faxeins.de aufrufen
- Vorlage (PDF oder Bild) hochladen
- Faxnummer eingeben
- Mail-Adresse für den Erhalt der Versandbestätigung
- Sicher per Paypal zahlen
Darauf sollten Sie achten
DSGVO-konformer, seriöser Anbieter:
Denken Sie daran, dass Sie Ihr Fax an einen externen Anbieter übergeben – schauen Sie daher genau hin, WEM Sie Ihre Daten anvertrauen. Ein seriöser Anbieter bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag an und sichert den Verbleib Ihrer Daten in der Europäischen Union zu.
Monatsabo, Guthabenpaket oder Einmal-Versand:
Prüfen Sie Ihr Versandvolumen: versenden Sie regelmäßig jeden Monat eine größere Menge Faxe, so kann der Abschluss eines Monatsabonnements für Sie vorteilhaft sein.
Bei einem Guthabenpaket sind Sie flexibler, da es nicht verfällt. Das macht Sie flexibel, z.B. wenn sich der Versand eher unregelmäßig über das Jahr verteilt.
Sind es nur einzelne Faxe, die Sie alle paar Monate versenden, kann sich für Sie die Nutzung eines Einmalversandes ohne Anmeldung rechnen. Ebenso, wenn es einfach schnell gehen muss – denn die Nutzung geht ohne Anmeldung ruck-zuck.
Versandbestätigungen und Kundenservice:
Achten Sie darauf, dass Sie eine Rückmeldung erhalten, ob Ihr Fax angekommen ist bzw. warum nicht, damit der Versand nicht zur Black-Box wird. Ein erreichbarer Kundenservice kann im Zweifelsfall viel Zeit sparen, wenn doch mal etwas nicht klappt.
Fazit
Das Fax ist ein schneller, sicherer Übertragungsweg für Dokumente, die ankommen und gelesen werden sollen. Auf verstaubte Faxgeräte, wartungsintensive Faxserver und Telefonleitungen kann man dabei getrost verzichten: Ein Internet-Anschluss genügt, um von überall ganz einfach und unkompliziert zu faxen.
Es gibt unterschiedliche Versand-Anbieter und -Angebote, um ohne Faxgerät zu faxen: Wenn man regelmäßig versendet, kann es sinnvoll sein, ein Monatspaket zu buchen, beim unregelmäßigen Versand und ohne monatliche Verpflichtungen hingegen lohnt sich der Kauf eines Guthabenpakets, das man sukzessive für den Versand nutzen kann. Hat man nur einmal ein Fax zu versenden, ist das auch der Online-Faxversand ohne Anmeldung möglich. In allen Fällen gilt: die Nutzung ist in der Regel einfach und selbsterklärend.
Hier finden Sie nähere Infos zum Internet-Fax Angebot über GTC
