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Wissenswertes

Das ist mit dem Internet-Fax möglich

Dezember 2018 - Manch einer denkt, dass das Fax ausgestorben ist. Doch das ist noch längst nicht der Fall. Viele wichtige Dokumente werden auch heute im digitalen Zeitalter noch per Fax versendet. InterFAX verbindet das analoge Fax mit der digitalen Welt. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Faxe digital zu versenden und zu empfangen - und das sogar mit automatisierten Lösungen.

Anwendungsmöglichkeiten

Fax-Versand

Über InterFAX können Sie Ihre Faxe schnell, einfach und sicher versenden - direkt aus Ihrem E-Mail-Account, über die Webfax-Funktion in Ihrem Online-Kundenbereich oder über eine Schnittstelle (API).

 

Beispielsweise haben Sie die Möglichkeit Bestellungen, Rechnungen oder Bestätigungen direkt aus Ihrem System zu versenden - verbinden Sie es dafür einfach per API mit InterFAX. Auch zeitkritische, wichtige Schreiben, für die Sie einen Nachweis über die fristgerechte Übermittlung benötigen, sind kein Problem. Zu jedem versendeten Fax erhalten Sie eine Sendebestätigung mit genauer Zeitangabe.

Fax-Empfang

Über InterFAX können Sie Ihre Faxe überall und zu jeder Zeit direkt per E-Mail empfangen. Alternativ können Sie Ihre erhaltenen Faxe auch in Ihrem Online-Kundenbereich einsehen oder sie per Schnittstelle (API) abrufen.

 

Sie können für jeden Mitarbeiter oder auch pro Abteilung eine eigene Empfangsnummer einrichten und alle über einen Account verwalten. Informieren Sie auf diesem Weg beispielsweise Ihre Außendienstmitarbeiter über Aufträge oder publizieren Sie die gebuchte Faxempfangsnummern bei Ihren Kunden, damit diese Ihnen ihre Bestellungen zusenden können.

Sicherheit und Datenschutz

Um die Sicherheit und den Datenschutz zu garantieren, müssen verschiedene Zertifizierungen voll erfüllt und regelmäßig aktualisiert werden. InterFAX hat folgende Zertifizierungen, die stets aktuell gehalten werden:

Der Payment Card Industry Data Security Standard (PCI-DSS) ist der Sicherheitsstandard, den die fünf wichtigsten Kreditkartenunternehmen für den Umgang mit Kreditkartendaten aufgestellt haben. Er stellt sicher, dass der Umgang mit Kreditkartendaten sorgfältig und gegen Zugriff von außen geschützt erfolgt. Sobald Kreditkartendaten gespeichert und/oder verabeitet werden, ist die Einhaltung dieses Standards Pflicht.

ISO 27001 ist ein international anerkannter und akzeptierter Standard, welcher klar definiert, ob ein Unternehmen dem Erfolgsmodell der Informationssicherheit folgt. Dieser absolut neutrale Standard wendet einen anspruchsvollen, risikoorientierten Ansatz an, um die Datensicherheit in einem Unternehmen zu ermitteln, sowie IT-Strukturen, Prozessabläufe und Personen zu beurteilen.

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), die am 25. Mai 2018 in Kraft trat, schafft in der Europäischen Union einen einheitlichen Rechtsrahmen für die Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten und gilt für ganz Europa.

Der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) schreibt vor, dass alle Unternehmen im Gesundheitswesen strikte Regeln einhalten. Diese Regeln wurden entwickelt, um die Vertraulichkeit und Integrität von Patientendaten zu schützen.

Als zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen können Sie Ihren Account außerdem vor Zugriffen Dritter schützen, indem Sie den Zugriff auf IP-Adressen einschränken und die Kommunikation mit InterFAX verschlüsseln.

Alternative für Fax-Server

InterFAX ist eine leistungsfähige Internet-Fax Kommunikationslösung, die es Unternehmen jeder Größe ermöglicht, kostspielige Fax-Server durch eine komfortable und kosteneffiziente Online-Lösung zu ersetzen.

 

Ihre Vorteile

 

  • Keine Vorlaufkosten oder Einrichtungsgebühren

  • Verwaltung vieler Nutzer - auch an verschiedenen Standorten

  • Hunderte Standleitungen für höchste Skalierbarkeit

  • Fax-Versand per E-Mail, aus Geschäftsanwendungen, von mobilen Geräten

  • Höchster Datenschutz, Verschlüsselung, HIPAA Support

  • Einbindung in Ihre Unternehmenssoftware durch InterFAX Fax API

 

Fazit

Egal, ob Sie ein kleines, mittleres oder großes Unternehmen führen - InterFAX bietet für jeden eine passende Lösung mit höchster Sicherheit für Sie und Ihre Daten. Der Fax-Versand und -Empfang ist einfach umsetzbar und dank hohem Leistungspool in der Lage, viele Faxe gleichzeitig zu verarbeiten.

 

Gerne unterstützen wir Sie dabei die optimale Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Fordern Sie einfach ein unverbindliches Angebot an oder testen Sie unseren Service 30 Tage kostenlos.

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Martina Assenmacher

Ingram Micro Pan Europe GmbH

"Den E-Mail Versand unserer Newsletters erledigen wir in nur wenigen Minuten - und trotzdem super-professionell. Wir brauchen keine zusätzliche Software und müssen uns nicht langfristig binden. So bleiben wir flexibel. Zudem schätzen wir den Support der aufmerksamen GTC-Mitarbeiter."

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Uwe Streb

Festina Uhren GmbH

"Der Kundenservice hat uns super beraten. Jetzt holen wir viel mehr aus unseren Aktionen heraus, können Kampagnenvergleiche machen und erreichen genau, was wir wollen."

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Jürgen Klein

DATEV eG

"GTC ist unser langjähriger Partner für den SMS- und E-Mail-Versand und super zuverlässig. Daumen hoch."

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Bettina Holz

X-PERION Consulting AG

"Unsere Mitarbeiter sind in ganz Deutschland unterwegs, teilweise sogar europaweit. Eine regelmäßige Abstimmung ist hierbei unerlässlich. Mit GTC central-meeting sind wir völlig unabhängig: jeder wählt sich einfach per Telefon ein. Da spielt es keine Rolle, wo der Kollege gerade ist. Über internationale Einwahlnummern erfolgt die Einwahl auch aus dem Ausland zu geringen Kosten."

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Edgar Augel

Stadtmobil carsharing AG

"Mit dem Template-Editor erstellte E-Mailings sehen super aus. Außerdem passen sich unsere Mailings jetzt mit Responsive Design immer an die Größe der Empfangsgeräte an. Toll."

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Roland M. Rupp

Schweizerischer KMU Verband

"Der Service bei GTC lässt keine Wünsche offen. Auch die einfache Bedienung, die Auswertung und die mehrsprachige Menüführung sind top."

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Christof Korr

CreditPlus Bank AG

"Eine SMS wird nicht übersehen. Deshalb ist ein SMS-Mailing unsere Wahl, wenn es darauf ankommt. Mit GTC haben wir dazu einen Profi gefunden, mit dem alles super läuft. Und was uns besonders wichtig ist: Alle Daten bleiben in Deutschland."

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